Porozmawiajmy o Twojej działalności
Księgowość fundacji i stowarzyszeń
Fundacje / Stowarzyszenia / Zentra
Ty działasz dla ludzi.
Ja pomagam ogarnąć
finanse organizacji.
Masz pomysł, zespół i sprawę, dla której warto działać. Księgowość nie musi być kolejną zagadką. Pomogę Ci uporządkować dokumenty, rozliczenia i współpracę z zarządem — krok po kroku.
Pogadajmy o współpracy
Dla fundacji i stowarzyszeń, które chcą mieć jasność w swoich finansach.Bezpośredni kontakt z Kamilem · Także online
01 / Twoja codzienność
Za każdą misją
stoją też dokumenty.
Darowizna, składka, wydatek na wydarzenie, nowy projekt — każde działanie ma swój finansowy ślad. Kiedy dokumenty są opisane i trafiają do księgowości w ustalony sposób, łatwiej wrócić do konkretnej sprawy i wyjaśnić, co się z nią wiązało.
Zaczynam od poznania Twojej organizacji: jej celów, działań i źródeł finansowania. Chcę wiedzieć, kto zbiera dokumenty, z jakimi pytaniami mierzy się zarząd i jakiej pomocy potrzebujecie. Dopiero wtedy ustalamy zakres współpracy.
02 / Zakres obsługi
Co możemy
poukładać razem?
Przed rozpoczęciem współpracy potwierdzamy potrzebne czynności i sposób ich realizacji. Dzięki temu wiesz, co obejmuje obsługa i jakie informacje przekazujesz.
Bieżąca księgowość organizacji
Przychody, wydatki i operacje bankowe potrzebują spójnej ewidencji. Ustalamy jej zakres odpowiednio do sytuacji organizacji oraz sposób przekazywania dokumentów i uzupełniania informacji.
Rozdzielenie rodzajów działalności
Jeżeli łączysz działalność nieodpłatną, odpłatną lub gospodarczą, omawiamy sposób przypisywania przychodów i kosztów. Księgowość powinna odzwierciedlać to, co rzeczywiście robi organizacja.
Darowizny, składki i wpływy
Pomagam uporządkować informacje o źródłach finansowania i dokumentach związanych z wpływami. Uzgadniamy oznaczenia, dzięki którym łatwiej rozpoznać charakter wpłaty i jej związek z działaniami organizacji.
Dotacje i projekty
Przed rozpoczęciem obsługi projektu omawiamy umowę, budżet i wymagania finansującego. Potwierdzamy zakres wyodrębnienia kosztów, potrzebnych zestawień oraz podział zadań z koordynatorem.
Rozliczenia roczne i sprawozdania
Ustalamy zakres zamknięcia roku, sprawozdania finansowego, zeznań podatkowych i pomocy przy przekazaniu dokumentów do właściwego systemu. Z zarządem uzgadniamy dane oraz kolejne etapy pracy.
Stały kontakt z zarządem
Nie musisz znać wszystkich księgowych pojęć. Wyjaśniam, czego potrzebuję i dlaczego. Wspólnie ustalamy, kto odpowiada za opis wydatku, dostarczenie umowy i rozstrzygnięcie pytań związanych z działaniem organizacji.
03 / Z praktycznej strony
Nowa dotacja?
Zacznijmy od umowy, nie od faktur.
Gdy rusza projekt, warto najpierw uzgodnić obieg dokumentów i sposób oznaczania wydatków. Przekaż umowę i budżet, a ustalimy, jakie dane są potrzebne. Oddzielimy księgowe ujęcie kosztów od prowadzenia projektu i sprawozdania z jego efektów.
Kamil Hołub · Twój kontakt w ZentrzeW organizacjach społecznych doceniam zaangażowanie ludzi i sens działań, które podejmują. Zależy mi, żeby współpraca z księgowością była zrozumiała dla zarządu i dopasowana do codzienności organizacji.
04 / Początek współpracy
Najpierw pogadajmy.
Potem ustalimy konkrety.
Nie potrzebujesz gotowej teczki dokumentów. Wystarczy krótki opis sytuacji. Cena zależy od skali działalności, rodzaju rozliczeń i uzgodnionego zakresu — wyjaśnimy to przed startem.
- Czy działasz jako fundacja czy stowarzyszenie?
- Jakie działania i rodzaje działalności prowadzisz?
- Skąd pochodzą środki i czy realizujesz projekty?
- Kto zbiera dokumenty i czy organizacja zatrudnia ludzi?
Twoje potrzeby
Opowiadasz, jak działasz, co chcesz uporządkować i czego oczekujesz od współpracy.
Zakres i wycena
Potwierdzamy czynności, wynagrodzenie, sposób przekazywania dokumentów i terminy.
Spokojny start
Uzgadniamy dokumentację do przejęcia i rozliczenia na początek. Potem pracujemy w ustalonym rytmie.
05 / Twoje pytania
Zanim zaczniemy,
warto wiedzieć.
Czy mała organizacja też może się odezwać?
Jasne. Opowiedz o swoich działaniach i skali dokumentów. Potrzeby niewielkiego stowarzyszenia mogą być inne niż fundacji realizującej kilka projektów — zakres ustalimy indywidualnie.
Czy rozliczysz cały projekt dotacyjny?
Najpierw sprawdzamy, jakiego wsparcia potrzebujesz. Księgowe ujęcie wydatków, zestawienia finansowe, prowadzenie projektu i sprawozdanie merytoryczne to różne zadania. W ofercie potwierdzimy, które obejmuje współpraca.
Czy sprawozdanie roczne jest w cenie?
Zakres rozliczeń rocznych i sposób ich wynagradzania ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Dzięki temu wiadomo, co obejmuje bieżąca obsługa, a co wymaga dodatkowych ustaleń.
Czy musimy spotykać się osobiście?
Możemy pracować zdalnie i kontaktować się telefonicznie, mailowo lub online. Ustalimy sposób przekazywania dokumentów oraz osobę, która będzie zbierać pytania po stronie organizacji.
Poczytaj na spokojnie
Więcej działania.
Mniej szukania dokumentów.
Na blogu NGO znajdziesz praktyczne wskazówki o opisie wydatków, współpracy z księgowością i porządku w finansach.
Kamil Hołub / Zentra P.S.A.
Pogadajmy o Twojej organizacji.
Bez formularza pełnego trudnych pytań. Zadzwoń albo napisz — zaczniemy od tego, co jest dla Ciebie ważne.