Porozmawiajmy o Twojej działalności
Współpraca i usługi / Mój Start
Księgowość, która rozumie
Twoją codzienność.
W transporcie liczą się trasy, pojazdy i płatności. W fundacji — ludzie, projekty i cel, dla którego działa organizacja. W obu przypadkach potrzebujesz księgowości opartej na znajomości Twojej działalności.
Jestem Kamil Hołub. Pomagam firmom TSL, fundacjom i stowarzyszeniom uporządkować dokumenty, rozliczenia i obowiązki sprawozdawcze. Zakres współpracy ustalamy na podstawie Twojej sytuacji.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach ↗
01 / Transport · Spedycja · Logistyka
Ty dbasz o ruch.
Ja o porządek
w rozliczeniach.
Jeden pojazd czy rozwijająca się firma — punktem wyjścia jest Twój model działania. Rozmawiamy o przewozach, kontrahentach, kosztach i dokumentach, zanim ustalimy sposób obsługi.
Co omawiamy
w ramach obsługi TSL?
Transport krajowy, zagraniczny i spedycja mogą wymagać innego zakresu pracy. Poniższe obszary pomagają ustalić, które rozliczenia i zadania powinna obejmować Twoja księgowość.
Faktury i bieżące rozliczenia
Sprzedaż usług przewozowych, faktury od podwykonawców i codzienne koszty działalności potrzebują jednego, spójnego porządku. Ustalamy sposób opisywania i przekazywania dokumentów, aby rozliczenia odpowiadały temu, jak faktycznie działa Twoja firma.
Paliwo, serwis i opłaty drogowe
W transporcie koszty powstają w wielu miejscach: przy tankowaniu, na autostradzie, w warsztacie. Omawiamy dokumentowanie wydatków i ich ujęcie w ewidencji, z uwzględnieniem rodzaju dokumentu oraz charakteru zakupu.
Leasing i majątek firmy
Ciągnik, naczepa, samochód czy wyposażenie biura to różne umowy i różne zdarzenia księgowe. W zakresie obsługi ustalamy ewidencję środków trwałych, amortyzację i księgowanie dokumentów związanych z finansowaniem oraz użytkowaniem majątku.
Dokumenty zagraniczne i waluty
Jeżeli współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami, już na początku omawiamy kraje działalności, waluty, faktury i rachunki bankowe. To pozwala określić potrzebne rozliczenia, dokumenty oraz zakres obsługi transakcji zagranicznych.
Podatki, ewidencje i deklaracje
Zakres księgowości dopasowujemy do formy działalności i sposobu rozliczania podatków. Ustalamy obsługę właściwych ewidencji, deklaracji i plików, w tym VAT i JPK, jeśli dotyczą Twojej firmy. Wiesz, jakie informacje i dokumenty przekazać do rozliczenia.
Zatrudnienie i rozliczenia kierowców
Jeżeli zatrudniasz kierowców lub innych pracowników, określamy potrzebny zakres kadr i płac oraz źródło danych do naliczania wynagrodzeń. Analizę czasu pracy, delegowanie i inne specjalistyczne rozliczenia transportowe omawiamy osobno przed ustaleniem zakresu współpracy.
Potrzebujesz także zwrotu VAT z zagranicy, analizy czasu pracy kierowców lub obsługi dokumentacji transportowej? Powiedz o tym na początku. Zakres tych czynności i sposób ich realizacji potwierdzimy odrębnie.
02 / Fundacje i stowarzyszenia
Ważna misja.
Przejrzyste finanse.
Za każdą organizacją stoi pomysł i zaangażowanie ludzi. Księgowość powinna pomagać zarządowi rozumieć finanse i dokumentować działania — od codziennych wydatków po zamknięcie roku.
Obsługa dopasowana
do Twojej organizacji.
Rozmawiamy o statucie, źródłach finansowania, projektach i skali działania. Dzięki temu ustalamy właściwy zakres ewidencji i sprawozdawczości, zamiast traktować każdą organizację tak samo.
Bieżąca księgowość organizacji
Przychody, wydatki i operacje bankowe powinny tworzyć czytelny obraz działania fundacji lub stowarzyszenia. Ustalamy sposób prowadzenia ewidencji oraz dokumentowania zdarzeń, odpowiedni do sytuacji i obowiązków organizacji.
Działalność statutowa i pozostała
Jeśli organizacja prowadzi różne rodzaje działalności, ważne jest właściwe przypisanie przychodów i kosztów. Omawiamy działalność nieodpłatną, odpłatną i gospodarczą, jeśli występują, oraz sposób ich wyodrębnienia w księgowości.
Darowizny, składki i inne wpływy
Organizacja może działać dzięki darowiznom, składkom członkowskim i innym źródłom finansowania. Porządkujemy informacje o charakterze wpływów oraz dokumentach, które są potrzebne do ich właściwego ujęcia i późniejszego wyjaśnienia.
Dotacje i projekty
Gdy realizujesz projekt, sposób ewidencji trzeba omówić z uwzględnieniem umowy, budżetu oraz wymagań finansującego. Przed przyjęciem obsługi określamy zakres wyodrębnienia kosztów i zestawień oraz podział zadań między księgowością a zespołem projektu.
Zamknięcie roku i sprawozdania
Roczne rozliczenia wymagają przygotowania danych i współpracy z zarządem. Ustalamy zakres sprawozdania finansowego, zeznań podatkowych oraz pomocy przy przekazaniu dokumentów do właściwego systemu. Termin i sposób zatwierdzenia dokumentów uzgadniamy z organizacją.
Współpraca z zarządem
Księgowość powinna być zrozumiała także dla osób, które na co dzień zajmują się misją organizacji. Wyjaśniam, jakich danych potrzebuję, które dokumenty wymagają uzupełnienia i jakie sprawy trzeba rozstrzygnąć przed rozliczeniem.
Przy projektach finansowanych z dotacji rozdzielamy księgowe ujęcie wydatków od przygotowania wniosków, budżetów i sprawozdań merytorycznych. Wspólnie ustalamy odpowiedzialność za poszczególne zadania.
03 / Jak pracujemy
Od pierwszej rozmowy
do stałej współpracy.
Dobry początek to jasny podział zadań. Ustalamy, co przekazujesz, czym zajmuję się ja i w jaki sposób komunikujemy się w bieżących sprawach.
Poznaję działalność
Opowiadasz o firmie lub organizacji, dokumentach i potrzebach. Jeśli zmieniasz księgowość, omawiamy dotychczasowy sposób rozliczania.
Ustalamy zakres
Potwierdzamy czynności, wynagrodzenie, rozliczenia roczne i zadania dodatkowe. Uzgadniamy zasady kontaktu oraz przekazywania dokumentów.
Porządkujemy start
Ustalamy termin rozpoczęcia, potrzebną dokumentację i pełnomocnictwa. Przy zmianie biura określamy dane niezbędne do przejęcia obsługi.
Pracujemy na bieżąco
Przekazujesz dokumenty według ustaleń. Wyjaśniamy pytania i braki, a gdy zmienia się działalność, aktualizujemy zakres współpracy.
04 / Wynagrodzenie
Najpierw Twoja sytuacja.
Potem konkretna wycena.
Sama liczba faktur nie opisuje całej pracy księgowej. Liczą się także rodzaj operacji, zatrudnienie, finansowanie i obowiązki sprawozdawcze. Dlatego cenę ustalam po poznaniu działalności.
Zapytaj o zakres i cenę ↗- Forma działalności i sposób rozliczania
Firma, spółka, fundacja lub stowarzyszenie — wraz z zakresem potrzebnych ewidencji i rozliczeń.
- Dokumenty i operacje
Skala sprzedaży, zakupy, operacje bankowe, waluty i współpraca z zagranicą.
- Zatrudnienie i dodatkowe zadania
Liczba osób, rodzaje umów oraz czynności wykraczające poza bieżącą księgowość.
- Rok obrotowy i projekty
Zamknięcie roku, sprawozdania, projekty i wyodrębnienie źródeł finansowania w organizacji.
Rozmawiasz bezpośrednio ze mną.
Mam doświadczenie w księgowości i prawie pracy zdobyte między innymi w kancelariach prawnych i podatkowych. Zdałem też egzamin CKZ, aby lepiej rozumieć otoczenie działalności transportowej. Zależy mi na współpracy, w której znasz osobę prowadzącą Twoje sprawy.
05 / Przed decyzją
Warto wiedzieć
przed startem.
Czy mogę zmienić biuro rachunkowe?
Tak, możemy omówić przejęcie obsługi. Zaczynamy od terminu zmiany, stanu dokumentacji i zakresu zakończonych rozliczeń. Następnie ustalamy listę danych do przekazania, aby zachować ciągłość księgowości.
Czy współpraca może odbywać się online?
Tak. Możemy kontaktować się telefonicznie, mailowo i podczas spotkań online. Przed rozpoczęciem ustalimy sposób przekazywania dokumentów, ich format oraz terminy uzupełniania brakujących informacji.
Czy każda firma i organizacja otrzymuje taki sam zakres?
Nie. Innych rozliczeń potrzebuje przewoźnik z transakcjami zagranicznymi, a innych niewielkie stowarzyszenie. Zakres opisujemy przed rozpoczęciem obsługi, z uwzględnieniem faktycznych potrzeb i obowiązków.
Czy sprawozdanie roczne i kadry są w cenie?
Te elementy potwierdzamy w ofercie i ustaleniach dotyczących współpracy. Rozdzielamy bieżącą księgowość, zamknięcie roku, obsługę zatrudnienia i dodatkowe zadania, żeby było jasne, co obejmuje wynagrodzenie.
Czy zajmiesz się zwrotem VAT z zagranicy albo czasem pracy kierowców?
Zgłoś tę potrzebę w pierwszej rozmowie. Zwrot VAT z zagranicy, analiza czasu pracy czy specjalistyczne rozliczenia delegowania wymagają odrębnego ustalenia zakresu. Sama obsługa księgowa nie oznacza automatycznie realizacji wszystkich tych zadań.
Co przygotować do wyceny?
Formę prawną, orientacyjną liczbę dokumentów i operacji bankowych, informację o zatrudnieniu oraz transakcjach zagranicznych. W NGO ważne będą także źródła finansowania, projekty i rodzaje prowadzonej działalności. Nie musisz znać wszystkich odpowiedzi — pozostałe kwestie omówimy.
Zacznijmy od rozmowy
Opowiedz mi,
czego potrzebujesz.
Firma w ruchu czy organizacja z misją? Porozmawiajmy o Twojej sytuacji i ustalmy zakres księgowości, który odpowiada jej potrzebom.