Porozmawiajmy o Twojej działalności
Księgowość dla branży TSL
Transport / Spedycja / Logistyka / Zentra
Ty pilnujesz tras.
Ja porządku
w rozliczeniach.
Paliwo, leasing, dokumenty z trasy i płatności od kontrahentów — w transporcie wszystko dzieje się jednocześnie. Pomogę Ci poukładać księgowość tak, żebyś wiedział, co przekazać, o co dopytać i co mamy do zrobienia.
Pogadajmy o współpracy
Dla przewoźników, firm spedycyjnych i działalności logistycznych.Bezpośredni kontakt z Kamilem · Także online
01 / Twoja codzienność
Twoja firma jest w ruchu.
Księgowość potrzebuje rytmu.
Faktury przychodzą z różnych miejsc, kierowcy są w trasie, a samochód nie czeka z naprawą do końca miesiąca. Dlatego zaczynam od poznania Twojej codzienności: rodzaju przewozów, kontrahentów, pojazdów i obiegu dokumentów.
Nie proponuję identycznej obsługi każdej firmie. Inaczej organizuje się księgowość przy jednym pojeździe, inaczej przy większej liczbie dokumentów, pracowników i transakcji zagranicznych. Ustalamy rozwiązanie odpowiadające Twojej skali.
02 / Zakres obsługi
Co możemy
poukładać razem?
Przed rozpoczęciem współpracy potwierdzamy potrzebne czynności i sposób ich realizacji. Dzięki temu wiesz, co obejmuje obsługa i jakie informacje przekazujesz.
Sprzedaż i bieżąca księgowość
Faktury za przewozy, dokumenty od podwykonawców i korekty powinny tworzyć spójną całość. Ustalamy sposób przekazywania dokumentów oraz zakres ewidencji właściwy dla Twojej formy działalności.
Koszty pojazdów i tras
Tankowanie, opłaty drogowe, serwis, ubezpieczenie i części — omawiamy, jakie materiały przekazujesz i jak je opisujesz. Dzięki temu pytania o konkretny wydatek mają kontekst: pojazd, trasę lub zlecenie.
Leasing i majątek firmy
Nowy ciągnik, naczepa, wykup pojazdu czy zmiana umowy finansowania wpływają na dokumentację. Ustalamy zakres ewidencji majątku, amortyzacji i księgowania dokumentów związanych z jego użytkowaniem.
Waluty i zagraniczni kontrahenci
Jeździsz poza Polskę albo wystawiasz faktury w walucie? Na początku omawiamy kraje współpracy, rachunki i dokumenty. Określamy potrzebny zakres rozliczeń, zamiast zakładać, że każda transakcja wygląda tak samo.
Deklaracje i terminy
Potwierdzamy, jakie rozliczenia podatkowe, ewidencje i pliki obejmuje współpraca, w tym VAT i JPK, jeśli dotyczą Twojej firmy. Ustalamy też termin przekazania danych oraz sposób wyjaśniania braków.
Zatrudnienie i dane płacowe
Jeśli zatrudniasz pracowników, omawiamy potrzebny zakres kadr i płac oraz dane do wynagrodzeń. Specjalistyczne zadania, takie jak analiza czasu pracy kierowców czy rozliczenia delegowania, ustalamy osobno.
03 / Z praktycznej strony
Nowy pojazd? Zagraniczny kontrahent?
Daj mi znać wcześniej.
Nie czekaj, aż nowa sytuacja pojawi się dopiero na wyciągu bankowym. Przekaż umowę, informację o finansowaniu albo planowanej współpracy. Ustalimy, jakie dokumenty będą potrzebne i czy trzeba zmienić zakres obsługi.
Kamil Hołub · Twój kontakt w ZentrzeZdałem egzamin CKZ, żeby lepiej rozumieć organizacyjne i prawne otoczenie transportu. Łączę tę perspektywę z doświadczeniem w księgowości i prawie pracy. Chcę wiedzieć, co stoi za dokumentami Twojej firmy.
04 / Początek współpracy
Najpierw pogadajmy.
Potem ustalimy konkrety.
Nie potrzebujesz gotowej teczki dokumentów. Wystarczy krótki opis sytuacji. Cena zależy od skali działalności, rodzaju rozliczeń i uzgodnionego zakresu — wyjaśnimy to przed startem.
- Jaką działalność prowadzisz i w jakiej formie?
- Ile masz dokumentów i operacji bankowych w miesiącu?
- Czy rozliczasz waluty i transakcje zagraniczne?
- Czy zatrudniasz pracowników i jakich rozliczeń potrzebujesz?
Twoje potrzeby
Opowiadasz, jak działasz, co chcesz uporządkować i czego oczekujesz od współpracy.
Zakres i wycena
Potwierdzamy czynności, wynagrodzenie, sposób przekazywania dokumentów i terminy.
Spokojny start
Uzgadniamy dokumentację do przejęcia i rozliczenia na początek. Potem pracujemy w ustalonym rytmie.
05 / Twoje pytania
Zanim zaczniemy,
warto wiedzieć.
Czy obsłużysz małą firmę z jednym pojazdem?
Porozmawiajmy. Liczba pojazdów jest częścią obrazu, ale równie ważne są forma działalności, dokumenty, kierunki współpracy i zatrudnienie. Na tej podstawie określimy potrzebny zakres.
Czy mogę przesyłać dokumenty zdalnie?
Tak, sposób przekazywania dokumentów ustalimy przed rozpoczęciem. Uzgodnimy format plików, terminy i miejsce zgłaszania pytań, żeby dokumenty nie ginęły między wiadomościami.
Czy analiza czasu pracy i zwrot VAT z zagranicy są w pakiecie?
Nie traktujemy ich jako automatycznego elementu każdej obsługi. Jeśli potrzebujesz tych czynności, zgłoś to w pierwszej rozmowie. Osobno potwierdzimy zakres i sposób ich realizacji.
Mam już księgowość. Jak wygląda zmiana?
Ustalamy termin przejęcia, listę dokumentów i rozliczenia pozostające po stronie poprzedniego biura. Osobno omawiamy zamknięcie roku oraz sprawy wymagające wyjaśnienia.
Poczytaj na spokojnie
Dokumenty z trasy bez chaosu.
Zajrzyj do bloga TSL. Przygotowałem praktyczny poradnik o zbieraniu dokumentów i współpracy z księgowością.
Kamil Hołub / Zentra P.S.A.
Opowiedz mi o swojej firmie.
Bez formularza pełnego trudnych pytań. Zadzwoń albo napisz — zaczniemy od tego, co jest dla Ciebie ważne.